Apakah itu resume? Sebagai seorang
pekerja, anda tentu sedia maklum mengenai resume. Bagi yang masih belum bekerja,
kami pasti anda pernah membuat resume atau sedang sibuk membuat resume sebagai
langkah pertama untuk memohon pekerjaan. Tetapi, adakah anda faham fungsi
resume? Adakah anda tahu cara yang betul bagaimana untuk menulis resume? Adakah
anda pasti resume yang anda hasilkan selama ini menepati ciri-ciri resume yang baik
serta menerangkan dengan jelas mengenai diri dan kebolehan anda? Hari ini, kami
di BPSM akan berkongsi sedkit tip cara penulisan resume yang baik.
Resume atau surat permohonan kerja
adalah penting kerana ia mewakili diri anda. Di dalam resume terkandung semua
butiran mengenai diri, latar belakang pendidikan, pengalaman dan kebolehan
anda. Ia seharusnya memperlihatkan cita-cita dan hasrat anda serta menunjukkan dengan
jelas bagaimana kelayakan dan pengalaman yang anda miliki berkait dengan
jawatan yang dipohon. Apabila anda memasuki alam pekerjaan, perlu untuk anda
tahu betapa pentingnya fungsi resume sebagai pengganti diri setiap kali anda
memohon jawatan yang diingini. Resume yang baik, persuasif dan menarik, mendorong
bakal majikan membaca resume anda seterusnya melayakkan anda ke sesi temuduga.
Oleh sebab itu, penting untuk anda tahu format sebenar penulisan resume serta cara
menulisnya.
Surat permohonan pekerjaan
Permulaan Surat
Mulakan surat anda dengan menonjolkan sikap anda yang berorentasikan
perkhidmatan iaitu dengan menyebut apakah sumbangan anda kepada syarikat /organisasi.
Misalnya :
- Empat tahun pengajian saya di Universiti Utara Malaysia di tambah lagi dengan 2 tahun pengalaman bekerja sebagai penolong kepada pengurus personel dalam Syarikat Sinar Ringgit Sdn. Bhd. telah memberi saya keyakinan bahawa saya layak untuk memenuhi jawatan Penolong Pengurus Personel seperti yang tuan iklankan dalam akhbar NST kelmarin.
- Artikel terbitan akhbar the STAR bertarikh 12 Januari 2001 ada menyebut bahawa syarikat tuan sedang berkembang maju dalam bidang teknologi maklumat. Saya percaya bahawa dengan ijazah pengurusan maklumat yang saya miliki ditambah pula dengan pengalaman praktikal yang saya ada akan membolehkan saya menjalankan tugas dengan baik selaku jurutera jualan anak syarikat tuan itu.
Isi surat
Ia harus membayangkan
bahawa anda bukanlah manusia hebat. Anda hanya perlu jujur dan realistik dalam
menerangkan kebolehan dan pencapaian anda.
Penutup surat
Perenggan akhir
bukanlah untuk merumus isi surat, sebaliknya anda haruslah menunjukkan minat
anda untuk menghadiri sesi temuduga tanpa memaksa atau meminta-minta atau
mengarahkan mereka berbuat demikian. Misalnya“Jika tuan bersetuju dengan
kelayakan dan pengalaman saya, silalah beritahu saya
bilakah saya boleh ditemuduga. Tuan boleh menghubungi saya di alamat di atas
atau menelefon saya pada nombor yang saya catatkan dalam resume saya ini.”
RESUME
Resume atau dipanggil
juga curiculum vitae, lembaran data atau bio-data ialah maklumat ringkas, tepat
tetapi padat berkenaan kelulusan, pendidikan pengalaman pekerjaan, minat dan
kebolehan seseorang. Ia
memberitahu bakal majikan akan siapa anda, apa yang anda boleh lakukan, apa
yang telah anda laksanakan dan apakah objektif kerjaya anda sebagai pemohon. Maklumat
yang anda berikan haruslah mengandungi segala keterangan yang dapat membantu
anda mencapai objektif menghantarnya iaitu
untuk dipanggil dalam sesi temuduga, yang demikian ia seharusnya dirancang
dengan teliti, menarik dan persuasif.
Format Resume
Lazimnya sesuatu
resume mengandungi 5 bahagian iaitu tajuk, kelayakan, pengalaman kerja, maklumat
peribadi dan perujuk.
Tajuk
Ia harus mencatatkan
nama, alamat dan nombor telefon. Nyatakan juga objektif pekerjaan yang anda
pohon.
Kelayakan
Ia ditulis mengikut kronologi dengan kelayakan terakhir dicatat paling
atas. Masukan sekali nama dan alamat institusi, ijazah yang diterima dan
kursus-kursus yang diambil serta tahun ijazah tersebut dianugerahkan.
Pengalaman Pekerjaan
Nyatakan nama dan alamat majikan, tarikh bekerja, nama pekerjaan dan
tanggungjawab serta kemahiran dan pencapaian anda dalam organisasi tersebut.
Sekiranya pemohon kurang mempunyai pengalaman pekerjaan, anda boleh menyatakan
pekerjaan sukarela yang anda laksanakan sebaliknya jika anda mempunyai
pengalaman yang sangat luas, anda boleh menyenaraikan tanggungjawab anda itu mengikut
fungsi pekerjaan yang anda lakukan.
Maklumat Peribadi
Anda boleh masukkan maklumat seperti tarikh lahir, taraf perkahwinan,
kesihatan dan minat.
Perujuk
Masukkan nama dan alamat 2 orang perujuk yang boleh menerangkan
pengalaman, pendidikan atau perilaku anda tetapi anda hendaklah mendapatkan
persetujuan mereka dahulu.